FAQ: Dublettensuche

Normalerweise werden doppelte Artikel bereits beim Hochladen des Importsets automatisch erkannt und direkt zusammengeführt. Ggf. fehlende Daten werden dabei automatisch ergänzt, so dass beispielsweise ein vormals nur mit Medline-ID vorhandener Artikel, der neu über das Web of Science recherchiert und importiert wurde, nun beide IDs enthält. Dadurch müssen keine Altbestände gelöscht werden. In seltenen Fällen kann es aber vorkommen, dass ein Artikel nicht als doppelt erkannt wird.

Über den manuellen Aufruf der Dublettenerkennung können die durchgeschlüpften Dubletten gefunden und dann zusammengeführt werden. Die Funktion wendet sich an Administratoren, da normale Nutzer in der Regel nicht auf alle Abteilungen zugreifen können daher unter Umständen nicht alle Dubletten angezeigt werden.

Um Dubletten zu finden und zusammenzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie im Hauptmenue auf den Reiter Publikationen
• Wählen Sie im Aktionsmenue die Aktion Dublettensuche
• Klicken sie einen der Ordner auf und klicken Sie den Titel einer der gefundenen Publikationen an.
• Wählen Sie durch setzen des Radiobuttons aus, auf welchen Titel die Dublette zusammengeführt werden soll (s.h. Bild)
• Klicken Sie auf 'Zusammenführen und bestätigen Sie nochmals
• Die zusammengeführte Dublette ist jetzt in der Dublettenliste verschwunden. Sofern weitere Dubletten vorhanden sind, wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang