Inhaltsverzeichnis

1 Für Eilige
- 1.1 Schritt für Schritt
  - 1.1.1 Hochladen des Importsets
  - 1.1.2 Journal-Abgleich
- 1.2 Problemlösung

Für Eilige

Klicken Sie im Aktionsmenue "Publikationen" auf "Neuer Import"
Füllen Sie die Eingabemaske aus und wählen sie ein Importset von ihrer Festplatte
Klicken Sie auf "Hochladen"
Wählen Sie aus den Dropdownlisten für die nicht automatisch zugeordneten Journals die passenden Kurzbezeichnungen aus.
Über den Medline-Link können sie ggf. die korrekte Bezeichnung recherchieren
Journals, die nicht recherchiert werden konnten, blenden Sie über das Ankreuzen der Ignor.-Box aus.

Weiter: Import mit Medline

Schritt für Schritt

Hochladen des Importsets

Loggen Sie sich erfolgreich ein (=>wie geht's?)

Das Aktionsmenue

Klicken Sie im Hauptmenue auf Publikationen
Klicken Sie dann im Aktionsmenue zuerst auf Importieren, dann auf neuer Import (s.h. Bild rechts)
Es erscheint folgende Eingabemaske:

Geben Sie hier den Namen des Importsets ein, wählen sie das passende Dateiformat aus und wählen Sie über den "Durchsuchen"- oder "Browse"-Button die betreffende Datei von Ihrem Rechner aus. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Hochladen.

Wichtig: Bitte suchen Sie Publikationen immer primär über das Web of Science! (=>wie geht's?)

Journal-Abgleich

Das Programm gleicht nun die importierten Daten mit der Medline ab, damit die importierten Publikationen möglichst vollständig und korrekt vorliegen. Zum Teil werden die Journale im Web of Science jedoch mit geringfügig anderen Kurzbezeichnungen geführt als in Medline. Daher besteht der erste Schritt des Imports darin, die abweichenden Kurzbezeichnungen der Journale zu korrigieren. Das Programm führt die Zuordnung weitestgehend automatisch durch, einzelne Journale weichen allerdings so deutlich ab, dass sie manuell korrigiert werden müssen.
Nachdem der Button Hochladen angeklickt wurde sehen Sie, wie viele Referenzen erfolgreich eingelesen wurden und keine Korrektur mehr benötigen. Darüber hinaus wird Ihnen eine Liste mit Journals ausgegeben, deren Kurzbezeichnung keine direkte Entsprechung im Medline-Datenbestand hat. Das Programm bietet Ihnen, sofern sinnvoll, bereits Auswahllisten möglicher korrekter Kurzbezeichnungen unter dem Stichwort "Vorschlag" an (siehe Grafik).

Wählen Sie hier aus dem Dropdownmenue die passende Journalbezeichnung aus, sofern eine Zutreffende dabei ist.
Wird keine Übereinstimmung vom System gefunden, können Sie die Kurzbezeichnung von Hand eintragen. Klicken Sie dazu auf den Link Medline (in der Spalte Journal Suche) und kopieren Sie bitte nach Ihrer Recherche von dort die passende Kurzbezeichnung in das jeweilige Eingabefeld.
Erhalten Sie unter den Vorschlägen keine Journalbezeichnung, die zutreffend ist, können Sie diese ebenfalls von Hand eintragen. Wählen Sie im Dropdownmenue "Manuelle Eingabe". Bearbeiten Sie alle anderen Journals wie gehabt. Im nächsten Schritt werden Ihnen die Journals, die Sie manuell nacharbeiten wollen, noch einmal angezeigt und Sie können das Eingabefeld bearbeiten.
Einige Journale sind nicht in Medline gelistet, so dass hierzu auch keine gültige Kurzbezeichnung gefunden werden kann. Diese Journale können über das Ankreuzen des "Ignor."-Kästchens vom Medline-Abgleich ausgeschlossen werden. Die Artikel können später natürlich unabhängig davon importiert werden.
Nachdem alle Journals korrekt zugeordnet bzw. ausgeblendet sind, klicken Sie bitte auf Anwenden (am Seitenende). Es wird dann ein automatischer Abgleich mit der Medline durchgeführt. Journals, die auf "manuelle Eingabe" gestellt wurden, sowie Journals, deren Kurzbezeichnung fehlerhaft ist, bekommen Sie dann noch einmal angezeigt und können diese bearbeiten.

Achtung: Der Import kann erst fortgesetzt werden, wenn für alle betroffenen Journale entweder eine korrekte Kurzbezeichnung ausgewählt oder das Igorieren-Kästchen angekreuzt wurde.

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