FAQ

Hier haben wir für Sie die wichtigsten und häufigsten Fragen beantwortet. Konnten Sie die Antwort auf ein Problem trotzdem nicht finden, formulieren Sie Ihre Frage bitte auf dieser Seite oder kontaktieren Sie den Administrator von EVALuna.

Siehe auch: Startseite (Überblick) Glossar FAQ Inhaltsverzeichnis Bearbeitung des Handbuchs

Fragen zu EVALuna und dem Benutzeraccount

• Wie erhalte ich einen Benutzeraccount bei EVALuna?
• Wo kann ich mich dort einloggen? Wie logge ich mich wieder aus?
• Meine Benutzerdaten sind korrekt, aber es wird ein Fehler ausgegeben. Warum?
• Ich habe mein Passwort/meine Benutzerdaten vergessen, was nun?
• Ich habe mein Passwort vergessen, aber vorher keine Sicherheitsfrage gesetzt. Und jetzt?
• Wie lautet die/meine korrekte URL zur EVALuna-Seite?
• Gibt es eine Möglichkeit, sich über eine Testanwendung ersteinmal mit dem Programm vertraut zu machen?
• Wie erhalte ich einen Benutzeraccount mit Administrator-Rechten?
• Warum kann ich nur die Einträge meiner eigenen Abteilung ansehen? Wie kann man das ändern?
• Wie kann ich die zusätzliche Warnmeldung bei Import ohne Medline abschalten bzw. wieder aktivieren?
• Gibt es eine Demoversion mit der ich zuerst einmal "üben" kann?

Bedienung der Benutzeroberfläche

• Wie öffne ich einen der Importset-Ordner?
• Wie öffne ich eine Publikation bzw. kann deren Daten einsehen?

Recherche von Publikationen

• Ich kann das Web of Science nicht aufrufen
• Ich weiß genau, dass eine Publikation gelistet ist. Trotzdem kann ich Sie nicht finden
• Kostet das Web of Science etwas?
• Ich habe vergessen, vor dem Recherchieren im Web of Science die korrekte Datenbank zu wählen. Muss ich jetzt nochmal von vorne anfangen?
• Wie kann ich in der Medline recherchieren?

Importsets

• Was ist ein Importset?
• Wie erstelle ich ein Importset?
• Wie benenne ich mein Importset?
• Kann ich mein Importset nachträglich umbenennen?
• Auf welchen Seiten soll/muss ich recherchieren?
• Wie lösche ich ein Importset?
• Wie lösche ich einen einzelnen Artikel aus einem Importset?
• Kann ich einen Upload / die Bearbeitung eines Importsets unterbrechen und später wieder aufnehmen?
• Wo kann ich meine Importsets einsehen?
• Wo kann ich eine Übersicht der Importsets, die ich bereits hochgeladen habe, sehen?
• Kann ich Importsets anderer Nutzer sehen?
• Wo/Wie erkenne ich, welche Importsets fertig bearbeitet wurden und bei welchen noch einzelne Bearbeitungsschritte ausstehen?

Import von Publikationen

Allgemein

• Welche Formate kann ich hochladen?
• Wie erkenne ich, welches Datenformat ich vorliegen habe?
• Ich werde ständig auf die Seite "Journalbezeichnungen korrigieren" geleitet. Wie komme ich aus dieser Endlosschleife wieder raus?
• Wie gehe ich mit Publikationen um, die nicht mit Medline abgeglichen werden konnten?
• Was muss ich bei Supplementbänden/Meeting Abstracts/Replies beachten?
• Wo kann ich überprüfen, was ich hochgeladen habe?
• Woran merke ich, dass ein Import über Medline erfolgt ist?
• Wie erkenne ich Artikel, die eine Recherche benötigen?
• Kann ich einen Import unterbrechen und später wieder aufnehmen?
• Welche Besonderheiten gibt es bei ePubs ahead of Print?

Journal-Abgleich

• Ich habe eine falsche Kurzbezeichnung zugewiesen, aber bereits auf "Anwenden" geklickt. Die Kurzbezeichnung wurde nicht erkannt, aber nun weiß ich nicht mehr, wie das Journal ursprünglich hieß.
• Ich habe eine falsche Kurzbezeichnung ausgewählt, die es aber in Medline gibt. Nun ist dem/den betreffenden Artikel(n) ein falsches Journal zugewiesen.

ohne Medline

• Wie erkenne ich Artikel, die ich ohne Medline importieren muss?
• Wie kann ich einen Artikel importieren, der nicht in der Medline gelistet ist?
• Ich möchte einen Artikel ohne Medline importieren, aber es erscheint kein Link hierfür
• Ich habe einen Artikel fälschlicherweise ohne Medline importiert. Kann ich diesen Fehler noch rückgängig machen?
• Ich möchte einen Artikel den ich ohne Medline importieren müsste noch zurückstellen. Wie komme ich von der "Referenzen bearbeiten" Maske wieder zurück zu den Ordnern?
• Wie kann ich die zusätzliche Warnmeldung bei Import ohne Medline abschalten bzw. wieder aktivieren?

Autorenzuordnung

• Wie weise ich fakultätsinterne Autoren zu?
• Welche Autoren muss ich zuweisen?
• Wann gehört ein Autor zu meiner Abteilung, wann nicht?
• Ich habe einen Autor fälschlicherweise meiner Abteilung zugewiesen und gespeichert. Wie mache ich das rückgängig?
• Ich möchte einen Autor nur für eine bestimmte Publikation zuweisen/für eine bestimmte Publikation ausschließen
• Ich möchte einen Autor zuweisen, der bereits einer anderen Einrichtung zugeordnet wurde. Wie gehe ich vor?
• Was bedeuten diese Symbole:

Zeichen und Symbole

Bitte klicken Sie auf den Textlink, um eine Erklärung zu den Symbolen zu erhalten.

• Status der Autorenzuordnung
• Status des Importsets | Status der Abteilung
• Affiliations verwalten
• Status Ihrer Abteilung auf der Übersichtsseite

Betrachten und Suchen von Publikationen

• Wie kann ich Publikationen im Datenbestand suchen?
• Wie kann ich mir alle Publikationen anzeigen lassen, auf die ein bestimmtes Kriterium zutrifft?
• Ich habe nach einem Kriterium gefiltert, aber es werden mir keine/zu wenige Daten ausgegeben, obwohl ein bestimmter Treffer dabei sein müsste!
• Kann ich nach Schlagworten im Titel suchen?
• Was sind Marker und wie verwende ich sie?
• Wie kann ich Marker erstellen?
• Muss ich alle Marker einzeln zuweisen, oder kann ich auch mehreren Publikationen gleichzeitig einen Marker zuordnen?
• Was ist die Dublettensuche?
• Wie kann ich doppelt importierte Einträge finden und die Dubletten löschen?

Löschen und Bearbeiten von Publikationen

• Wie kann ich alte Einträge löschen?
• Kann ich gelöschte Artikel wieder zurückholen, oder muss ich sie neu recherchieren und hochladen?
• Der Link zum Löschen von Publikationen ist nicht vorhanden
• Wie kann ich alte Einträge bearbeiten/aktualisieren?

Auswerten von Publikationen

• Kann ich Publikationslisten in meine Webseite einbinden?
• Ich möchte zwei oder mehrere Institute in einem RSS-Feed zusammenfassen
• Ich möchte zwei nicht aufeinanderfolgende Publikationsjahre in einem RSS-Feed zusammenfassen
• Mein RSS-Feed zeigt nicht alle Publikationen an. Dabei habe ich doch heute alle Daten auf den aktuellen Stand gebracht!

Administration

• Wie gebe ich einem Nutzer ein neues Passwort?
• Wie mache ich einen Nutzer zum (Teil-)Administrator
• Wie setze ich zugewiesene Nutzerrechte (Rollen) wieder zurück?
• Kann ich ein Benutzerkonto sperren?
• Ich habe mich aus Versehen selbst gesperrt. Gibt es eine Möglichkeit, das rückgängig zu machen?
• Wie schalte ich gesperrte Nutzer frei?
• Kann ich einsehen, welcher Nutzer welche Publikationen bearbeitet/hochgeladen hat?
• Ich bekomme sämtliche Importsets aller Nutzer angezeigt, möchte aus Gründen der Übersichtlichkeit jedoch nur meine eigenen sehen.
• Wie erstelle und verwalte ich Marker?
• Ich habe keine Marker für den manuellen LOM-Einschluss bzw. Ausschluss zur Verfügung
• Wo kann ich angeben, wer welche Marker verwenden darf?
• Wie erlaube ich als Administrator, dass andere User Affiliations verwalten können?
• Wie kann ich eine versehentlich zugewiesene Nutzerrolle zurücknehmen?
• Ein neu eingerichteter Nutzer hat unerwünschterweise Zugriff auf alle Einrichtungen - was kann ich tun?

Leistungsorientierte Mittelvergabe

• Bis wann müssen die Artikel nach EVALuna Biblio importiert sein?
• Welche Artikel werden für die LOM gewertet?
• Wie kennzeichne ich Artikel, die gewertet werden sollen?
• Muss ich den Status auf "abgeschlossen" setzen, um die Artikel für die LOM freizugeben?
• Ich bekomme beim Erstellen eines Laufs nicht den LOM-Typ in der Auswahl, den ich bräuchte.
• Eine Publikation wurde mit der Begründung abgelehnt, es handele sich bei der betreffenden Abteilung nicht um eine Klinik. Wie sage ich dem System, dass es sich doch um eine Klinik handelt?
• Ich habe keine Marker für den manuellen LOM-Einschluss bzw. Ausschluss zur Verfügung
• Wie kann ich nun im Druck erschienene ehemalige ePubs ahead of Print noch aktualisieren?
• Ich habe eine Publikation editiert, aber sie wird immer noch aus denselben Gründen abgewiesen.
• Ich habe Sonderzuweisungen vorgenommen, aber im neuen LOM-Lauf sind sie alle nicht mehr vorhanden!
• Für einen Artikel wurde keine gültige Affiliation gefunden.
• Mir wird kein Link zur Affiliations-Verwaltung angezeigt
• Wie erlaube ich als Administrator, dass andere User Affiliations verwalten können?