FAQ: Importset Ordner
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Übersicht Ihrer Importsets/Importset aufrufen
Die Einträge (Artikel) eines Importsets können Sie einsehen, indem Sie dieses aufrufen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Hauptmenue auf "Publikationen"
- Klicken Sie dann im Aktionsmenue auf "Importieren"
- Wählen Sie in der Liste Ihrer Importsets das gewünschte Set aus. Sie gelangen dann zur Ordnerübersicht des Importsets.
Einträge und Ordner eines Importsets
Sämtliche Einträge eines Importsets werden in einem der folgenden fünf Ordner aufgelistet. Sie können den Inhalt der Ordner betrachten, indem Sie auf das + davor klicken oder auf den Pfeil hinter der Textzeile.
Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung
Für diese Artikel hat EVALuna Biblio eine Zuordnung zur Medline erkannt. Um die in diesem Ordner befindlichen Artikel endgültig zu importieren klicken Sie auf die Textzeile "Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung" (Achtung: wenn Sie auf den kleinen Pfeil hinter der Textzeile oder das Pluszeichen vor dem Ordner klicken lassen Sie sich lediglich den Inhalt des Ordners anzeigen).
Artikel mit nicht eindeutiger Medline-Zuordnung
In sehr seltenen Fällen genügen die hochgeladenen Daten nicht aus, um eine eindeutige Zuordnung zur Medline zu finden. Wenn z.B. ein Autor in einer Ausgabe 2 Artikel verfasst hat und die Seitenzahl nicht mit hochgeladen wurde, liefert der Medline-Abgleich 2 Treffer zurück. In einem derartigen Fall werden die Refernezen in den Ordner "Artikel mit nicht eindeutiger Medline-Zuordnung" verschoben. Um das Problem aufzulösen, muss eine Angabe ergänzt werden, die den gesuchten Artikel eindeutig kennzeichnet, z.B. die Seitenzahl.
Um diese rauszufinden, klicken Sie den Treffer an und wählen Sie dort im Menü den Punkt "in Medline suchen" aus. Dort werden die gleichen Treffer angezeigt, und Sie können die fehlende Angabe identifizieren und ergänzen.
Verfahren Sie anschließend genauso wie mit Einträgen des Ordners "Artikel ohne Medline-Zuordnung".
Artikel ohne Medline-Zuordnung
Artikel ohne Medline-Zuordnung sind Referenzen, die das Programm nicht automatisch erkannt hat. Dies bedeutet jedoch nicht automatisch, dass diese Artikel in der Medline nicht gelistet sind. Recherchieren Sie daher unbedingt noch einmal sorgfältig in Medline nach (z.B. nach Titelfragmenten oder Jahr und Autor) um sicher gehen zu können, dass nicht einfach ein Rechtschreibfehler in Kombination mit einem falschen Autoren oder einem falschen Journal Grund für die fehlende Zuordnung gegeben hat. Erst wenn Sie wirklich sicher sind, dass der Artikel in Medline nicht vorhanden ist, importieren Sie diesen ohne Medline.
ausgeblendete Artikel
In diesem Ordner finden Sie alle Artikel, die Sie zuvor beim Upload und der damit verbundenen Zuordnung der Journal-Kurzbezeichnungen per Ignore ausgeblendet haben. Sie können die dort hinterlegten Artikel nun genauso nachbearbeiten wie Artikel in den Ordnern "ohne Medline-Zuordnung" bzw. "mit nicht eindeutiger Medline Zuordnung". Da der Grund für ein Ausblenden in der Zuordnung des Journals lag, müssen Sie in der Regel dieses nachbearbeiten.
Bereits importierte Artikel
Hier befinden sich alle Artikel, die nach EVALuna importiert wurden. Wenn alle Artikel eines Importsets in diesem Ordner sind, können die Autoren zugewiesen und der Abgleich der Importsets vorgenommen werden.
Ich bekomme "bereits importierte Artikel" angezeigt, obwohl ich noch gar nichts importiert habe. Liegt hier ein Fehler vor?
Wenn Sie ein Importset frisch hochgeladen haben, kann es vorkommen, dass sich nach dem Journal-Abgleich bereits einige Publikationen im Ordner "bereits importierte Artikel" befinden. Dies ist völlig normal - es handelt sich dann um Publikationen, die schon einmal importiert wurden und daher bereits vorhanden sind. EVALuna erkennt diese Artikel automatisch und verhindert, dass sie mehrfach importiert werden.
Beispielsweise war an dieser Publikation auch ein Autor einer anderen Abteilung beteiligt und diese hat den Artikel bereits importiert. Sämtliche abschließende Schritte, die für die Evaluation relevant sind (insbesondere die Autorenzuordnung) können Sie selbstverständlich ganz normal durchführen.
Kann ich bereits importierte Artikel (endgültig importierte Artikel) nachträglich noch bearbeiten/löschen?
Ja. Auch Artikel die bereits endgültig nach EVALuna Biblio importiert wurden können nachträglich noch gelöscht bzw. bearbeitet werden. Klicken Sie dazu einfach den Ordner "Bereits importierte Artikel" auf und klicken Sie die Referenz an, die Sie bearbeiten möchten. Setzen Sie dann in der Autorenliste alle Radiobuttons nach links unter die Spalte [keine] und klicken Sie auf übernehmen. Im Aktionsmenue erscheint nun der Link Publikation löschen.
