Import mit Medline
Für Eilige
- Wählen Sie in den Ordnern jeweils die zu bearbeitenden Artikel aus. (Zu bearbeiten sind Artikel mit nicht eindeutiger oder ohne Medline-Zuordnung sowie ausgeblendete Artikel.)
- Ergänzen Sie die noch fehlenden Angaben. Diese sind mit einem * gekennzeichnet.
- Klicken Sie auf "Übernehmen"
- Wenn alle Publikationen zugewiesen sind, klicken Sie auf den Textlink "Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung [Sammel-Import]"
- Klicken Sie dann auf "Medline-Import"
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Schritt für Schritt
Nachbearbeitung der Artikel
- Sind alle Eingaben gemacht, erfolgt ein Abgleich mit der Medline-Datenbank. Es erfolgt eine Übersicht der Artikel mit eindeutiger sowie nicht eindeutiger oder fehlender Medline Zuordnung. Ignorierte Artikel sind unter dem Punkt "ausgeblendete Artikel" zu finden.
- Artikel mit nicht eindeutiger oder ohne Medline-Zurodnung können nun nachbearbeitet werden, indem man auf den "+"-Button neben den gelben Ordner der jeweiligen Zeile klickt. Die Baumstruktur öffnet sich und zeigt eine Liste der einzelnen Artikel, die nachbearbeitet werden sollen. Diese können bearbeitet werden, indem man sie anklickt.
- Über den Link "in Medline suchen" im Aktionsmenue können Sie den Artikel suchen, um Abweichungen herauszufinden oder fehlende Daten zu ergänzen.
- Zur Nachbearbeitung müssen sämtliche mit einem * gekennzeichnete Felder ausgefüllt werden.
- Klicken Sie dann auf Übernehmen.
- Es erfolgt ein erneuter Abgleich mit der Medline-Datenbank. Nach dem Speichern werden die neuen Artikeldaten automatisch in der Medline gesucht. Hierbei werden nur die folgenden Felder berücksichtigt: Journal, Jahr, Volume, Startseite, Erstautor. Wurde der Artikel gefunden, wird er automatisch in den Ordner "Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung" verschoben.
- Wurde Ihr Artikel nicht in Medline gefunden (rote Warnmeldung), kann dies zweierlei Gründe haben:
- Einige Angaben wurden im Web of Science anders angegeben als in Medline. Bitte prüfen Sie diese Möglichkeit zuerst. Dies betrifft insbesondere Meeting Abstracts und Artikel aus Supplementbänden, kann aber auch Artikel betreffen, bei denen z.B. beim Upload keine eindeutige Medline-Zuweisung vorgenommen werden konnte und aus Versehen eine falsche Kurzbezeichnung gesetzt wurde etc. Überprüfen Sie daher immer zuerst folgende Sonderfälle!
- Der Artikel ist in Medline nicht vorhanden. Lösung: Sie können den Artikel dann ohne Medline importieren.
Endgültiger Import der Artikel
- Wenn sich alle Artikel, die mit Medline importiert werden konnten, im Ordner "Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung" befinden, klicken Sie auf die Textzeile "Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung [Sammel-Import]" (nicht auf den Ordner oder den Pfeil!). Es erscheint noch einmal eine Liste der für den endgültigen Import bereiten Artikel.
- Klicken Sie jetzt auf Medline-Import. Möchten Sie einen Artikel doch vom Import ausschließen, entfernen Sie den betreffenden Haken in der Spalte "Import". Der endgültige Import kann unter Umständen ein paar Minuten dauern. Klicken Sie während dieser Zeit bitte nicht auf einen anderen Link und schließen Sie das Browserfenster nicht.
- Dass der Import erfolgreich war erkennen Sie daran, dass Sie wieder auf die Übersichtsseite geleitet werden. Eine grüne Meldung bestätigt den Vorgang, die betreffenden Publikationen sind jetzt vom Ordner "Artikel mit eindeutiger Medline-Zuordnung" in den Ordner "bereits importierte Artikel" gewandert.
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Anmerkungen
Beim Hochladen eines Importsets mit zusätzlichen Daten (z.B. aus dem Web of Science) gegenüber bereits im System existierenden Publikationen (z.B. aus der Medline), werden diese automatisch zusammengeführt und ergänzt. Dies bedeutet, dass man ggf. irrtümlich primär über Medline importierte Publikationen ohne das vorherige Löschen der betroffenen Publikationen mit den Daten aus dem Web of Science ergänzen kann.
Publikationen mit Medline-Abgleich können jetzt jederzeit mit dem aktuellen Medline-Datenbestand aktualisiert werden, um z.B. eine ePub durch ihren vervollständigten (Druck-)Datensatz zu ersetzen. Voraussetzung hierfür ist die Übereinstimmung der Autoren zwischen der gespeicherten Publikation und der aktuellen Medline-Version.
Bitte suchen Sie Ihre Informationen primär über das Web of Science. Im Rahmen der Leistungsevaluation innerhalb verschiedener Fakultäten schlagen die Web of Science-gelisteten Publikationen wesentlich gewichtiger zu Buche, als die Medline-gelisteten Publikationen. Daher ist es auch in Ihrem Interesse, alle Web of Science-gelisteten Publikationen im EVALuna Biblio-System mit einer WoS-ID gekennzeichnet zu wissen.
Problemlösung
- Ich bekomme "bereits importierte Artikel" angezeigt, obwohl ich noch gar nichts importiert habe. Liegt hier ein Fehler vor?
- Für einen Artikel wurde keine Medline-Entsprechung gefunden (Meldung: Ihre Eingaben wurden gespeichert, es besteht allerdings keine eindeutige Übereinstimmung mit der Medline oder einer bereits importierten Publikation). Ich möchte diesen Artikel später ohne Medline importieren. Wie kann ich ihn zurückstellen?
- Kann ich bereits importierte Artikel (endgültig importierte Artikel) nachträglich noch bearbeiten/löschen?
